Um dos principais sistemas de controle de estacionamento adquiridos pela maioria desses estabelecimentos é a catraca eletrônica, ou seja, uma grande barra que impede a passagem do automóvel para o pátio interno. Para conseguir este acesso, o motorista deverá apertar um botão que irá lhe entregar uma ficha ou um cartão eletrônico, que conterá informações particulares de seu carro, tais como cor, modelo e número da placa, bem como informará também o horário de acesso do mesmo ao local. Com este papel ou com este cartão, o motorista deverá se encaminhar à cabine de cobrança ao final de seus negócios, a fim de pagar a quantia necessária para deixar seu bem em segurança neste local.

É um quesito mais do que importante que um estacionamento possua um ou mais sistemas de controle não só da entrada e saída dos automóveis de seu pátio, mas também das pessoas que circulem neste espaço a pé, pois igualmente podem ser possibilidades em potencial de vandalismo. Como pode ser entendido, ser o proprietário de um estabelecimento como esse requer muita responsabilidade por parte de seus administradores.

Assim sendo, para tentar facilitar a vida desses empresários e administradores que precisam pensar em uma série de outras questões relativas à sua própria área de trabalho, muitas empresas de informática e de tecnologia de ponta passaram a investir pesado em pesquisas e testes sobre novas formas de controle, que possibilite o aumento da segurança e da sensação de segurança nas pessoas. Com isso, a contratação de estagiários e jovens recém formados nesta área de atuação tem crescido muito, pois igualmente tem sido grande o investimento financeiro para financiar estas pesquisas.

As formas de controle de entrada e saída de pessoas ou de mercadorias podem ser muitas, variando tanto em tipo quanto em custo para o administrador interessado, de modo que será sempre possível encontrar o melhor modelo que atenda às necessidades do patrimônio o qual este indivíduo deseja proteger. E caso isso não aconteça, é igualmente possível conseguir a confecção desses sistemas sob encomenda, alterando sua configuração de acordo com o que a pessoa esteja precisando no programa.

O sistema de identificação e autenticação é mais utilizado em prédios públicos ou privados que possuem alguma importância para sociedade e que por conta disso necessitam de um programa mais restrito e mais seguro para o controle de acesso de todas as pessoas que transitam em suas dependências. Este sistema pode ser encontrado em exemplos como os consulados e embaixadas situados nas grandes cidades brasileiras, bem como nos edifícios oficiais de órgãos do governo, tais como a polícia federal, o ministério da justiça, a organização dos advogados do Brasil, entre outros.

Embora este sistema seja mais recomendado e mais utilizado nos importantes prédios comerciais do cenário brasileiro, muitas outras instituições já vêm instalando o programa de identificação e autenticação da permissão de acesso ao prédio a fim de melhorar seu poder de segurança sobre a instituição e sobre as pessoas que se encontra em suas dependências, de modo que com esta restrição se torna mais difícil que alguém consiga burlar o programa e entrar sem permissão.

Com o passar das décadas estes programas foram inovados e aperfeiçoados até chegarmos a grande variedade que possuímos hoje em dia, podendo ser escolhidos de acordo com o gosto de cada um ou até mesmo podendo ser configurados de acordo com as necessidades do administrador ou da empresa contratante. Desta forma, o sistema de ponto pode ocorrer de forma biométrica, por exemplo, que utiliza informações biológicas dos indivíduos autorizados a adentrar no prédio, informações estas que podem ser a leitura da retina do globo ocular ou das digitais de uma de suas mãos. Outro exemplo pode ser o clássico sistema aonde o indivíduo simplesmente chega com seu cartão de papel e tem seu horário registrado mecanicamente pela máquina.

Apesar de todos os exemplos que o mercado oferece hoje em dia para as grandes empresas, é importante ter em mente que a função básica necessária para este tipo de programa é registrar os horários configurados pela pessoa interessada, de modo que mesmo que possua um cem número de outras funções, esta base deve ser sempre primordial e inegociável. Com esta característica, a empresa e o seu dono poderão se sentir mais tranqüilo com relação ao trânsito de seres em suas dependências e os objetivos dos mesmos dentro da instituição.

Apesar disso, além das preocupações com a segurança de seus funcionários e do patrimônio que esteja dentro do corpus do prédio, um administrador ou gerente que pensa em instalar um relógio de ponto visa também possuir um certo controle com relação ao horário que as pessoas chegam ao trabalho e o horário que estas costumam sair deste local, observando desta forma a freqüência que cada um aparece para sua jornada bem como se existem aqueles que estejam se deixando ficar por muito mais tempo do que o normal – o que também pode ser encarado como uma atividade suspeita.

O relógio de ponto irá funcionar, assim, com mais de uma função, se tornando, desta forma, um sistema ideal para qualquer empresa de médio ou grande porte e que esteja vendo a necessidade de se controlar o acesso de pessoas em seu interior. Através de cartões magnéticos pessoais e intransferíveis, cada indivíduo poderá entrar para trabalhar e terá seu ingresso registrado na memória do aparelho, o que poderá ser utilizado como prova caso algo venha a ocorrer algum dia.

A idéia de instalar no prédio um sistema de controle de acesso de pessoal se baseia no fato de estes sistemas serem programas exclusivamente computadorizados, o que diminui os riscos de se permitir que algum indivíduo consiga adentrar ao local sem a devida autorização. Estes programas são diretamente ligados a um outro sistema central instalado em um computador, de modo que qualquer alteração nesta configuração somente pode ser realizada por um especialista contratado e ainda assim com o aval da pessoa que mandou instalar o aparelho.

O sistema de controle de acesso será uma maneira muito eficiente de se ter um balanço de que tipo de pessoa anda visitando o prédio além dos funcionários contratados, bem como também a freqüência que tais indivíduos aparecem e seus objetivos nas instalações do complexo, de modo que qualquer atividade que seja considerada suspeita já poderá ser devidamente apresentada às autoridades policias a fim de que fiquem alerta caso algo ocorra no local.